Gegevens vóór aankomst
Stop met informatie in stukjes opvragen via WhatsApp of e-mail. Het online formulier verzamelt alles in één keer.
Software voor uw B&B in Spanje
B&B software in Spanje: check-in en reizigersregistratie
Heeft u een B&B of vakantiewoning in Spanje? Dan bent u verplicht de gegevens van uw gasten te registreren en door te geven aan SES Hospedajes. BnCheck verzorgt de online check-in, het scannen van ID en paspoort, en de aangifte — vanaf uw telefoon of computer.
Windows
Mac
Mobiel
Waarom handmatig inchecken niet meer werkt
Gegevens opvragen via losse berichten, documenten ontcijferen en alles overtypen kost tijd en leidt tot fouten vlak voor de officiële aangifte.
Documenten zonder fouten
De gast scant zijn ID of paspoort met de camera, wat fouten in namen, nummers en data sterk vermindert.
Ideaal voor gezinnen en groepen
Voeg eenvoudig medereizigers en kinderen onder de 14 toe, gegroepeerd onder dezelfde hoofdboeking.
U heeft het laatste woord
Controleer rustig vanuit uw dashboard of alles klopt voordat u de gegevens goedkeurt en naar SES Hospedajes stuurt.
Hoe BnCheck uw B&B vereenvoudigt
Wij verbinden het moment van aankomst met uw wettelijke verplichtingen. U beheert alles vanuit één overzichtelijk dashboard.
Eén check-in link per boeking
Maak de boeking aan en stuur de gast een link via WhatsApp, e-mail of Booking. De gast vult alles in vóór aankomst.
ID en paspoort scannen (OCR)
De gast scant zijn document met de telefooncamera. BnCheck leest de gegevens automatisch en vult het formulier in, zonder typefouten.
Overzicht in één oogopslag
Zie in het dashboard welke boekingen nog open staan, welke ingevuld zijn en welke klaar zijn om te versturen.
Directe aangifte bij SES Hospedajes
BnCheck maakt het exacte formaat aan dat SES Hospedajes vraagt en verstuurt de reizigersgegevens rechtstreeks, nadat u ze heeft gecontroleerd.
Dashboard en mobiel check-in formulier
Beheer boekingen op uw computer en laat gasten hun gegevens en identiteitsdocument rechtstreeks via hun telefoon invullen.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden voor Nederlandstalige eigenaren met een accommodatie in Spanje.
Wat is SES Hospedajes en moet ik dit gebruiken?
SES Hospedajes is het officiële platform van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken voor de verplichte registratie van reizigers. Volgens Koninklijk Besluit 933/2021 moeten accommodaties in Spanje de gastgegevens verzamelen en doorgeven. BnCheck helpt u dit voor te bereiden en te versturen.
Werkt BnCheck voor een kleine B&B met enkele kamers?
Ja. BnCheck is gemaakt voor zowel eigenaren van één woning als beheerders met meerdere appartementen of kamers. U beheert alle boekingen en reizigersmeldingen per accommodatie vanuit één dashboard.
Moet de gast een app installeren?
Nee. De gast opent de check-in link gewoon in de browser van zijn telefoon en vult alles snel in, zonder iets te installeren.
Bewaren jullie de foto van het identiteitsbewijs?
Nee. De foto van het document wordt ter plekke lokaal verwerkt om de nodige gegevens uit te lezen, zonder dat deze op onze servers wordt opgeslagen.
In welke talen is BnCheck beschikbaar?
De BnCheck-applicatie en het gastenformulier zijn beschikbaar in het Engels en het Spaans. Deze pagina is in het Nederlands voor Nederlandstalige eigenaren met een B&B in Spanje.
Klaar om uw check-in te automatiseren?
Begin gratis en bereid uw eerste aangifte bij SES Hospedajes voor. De rest van BnCheck is beschikbaar in het Engels en het Spaans.