Automatiza el Registro de Viajeros en SES Hospedajes: Configuración en 2 Minutos

La gestión de viviendas turísticas ha cambiado. El nuevo sistema SES Hospedajes centraliza el registro de viajeros, y hacerlo manualmente cada día consume tiempo y genera errores. BnCheck automatiza este proceso, permitiéndote cumplir con la normativa del Ministerio del Interior sin complicaciones.

En este artículo te mostramos lo sencillo que es empezar. Nuestro Asistente de Configuración te guía para que, en cuestión de minutos, tengas tu sistema de check-in digital funcionando.

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Un Proceso de Alta Simplificado

A diferencia de otras plataformas, BnCheck tiene un proceso de configuración de solo dos etapas. Una vez te registras, nuestro asistente te acompaña en cada paso.

Asistente de configuración BnCheck — Pantalla de bienvenida que verás al registrarte: simple y directa.

Paso 1: Conecta tu Identidad (Arrendador)

El primer paso conecta tu cuenta de BnCheck directamente con los servidores del Ministerio (SES Hospedajes). Para ello, necesitas unas credenciales de acceso especiales.

⚠️ Importante: El nuevo sistema SES Hospedajes NO utiliza tu usuario y contraseña personal. Utiliza unas credenciales técnicas (usuario acabado en "WS") diseñadas para que aplicaciones como BnCheck puedan enviar datos en tu nombre de forma segura.

¿Cómo consigues estas credenciales?

Es muy fácil y solo tienes que hacerlo una vez:

Entra en la plataforma oficial de SES Hospedajes.
Ve a la sección "Mis datos registrados".
Activa la casilla "Envío de comunicaciones por servicio web".

Activar servicio web en SES Hospedajes — Solo tienes que marcar esta casilla en la web del Ministerio.

Al instante, recibirás un correo oficial con tu Usuario (ej. 12345678ZWS) y tu Contraseña de sistema. Introdúcelos en BnCheck y pulsa "Continuar".

Email con credenciales WS — Ejemplo del correo que recibirás con tus claves seguras.

Paso 2: Registra tu Propiedad

Con la conexión establecida, solo falta indicar qué propiedad vas a gestionar. En el mismo panel de "Mis datos registrados" de SES Hospedajes verás el Código de Establecimiento de tu vivienda y el Código de Entidad o Arrendador.

Codigos de entidad de SES HOSPEDAJES — Código de Entidad/Arrendador en SES HOSPEDAJES.

Es muy importante que el código de apartamento pertenezca a esa entidad/arrendador. Si tu entidad no ha dado de alta el apartamento, BnCheck no funcionará correctamente.

Codigos de establecimiento de SES HOSPEDAJES — Listado de establecimientos (apartamentos).

¿Por qué automatizar tus partes de viajeros con BnCheck?

Una vez completados estos dos pasos, el flujo de trabajo cambia por completo:

Enlaces Dinámicos: Comparte manualmente o configura un enlace en Airbnb o Booking y cada nueva reserva recibirá automáticamente su enlace de check-in.
El Huésped Rellena sus Datos: Antes de llegar, el huésped completa el formulario online con los datos exigidos por el RD 933/2021 (DNI, dirección, etc.).
Tú Revisas y Confirmas: Recibes una notificación cuando el huésped termine. Solo tienes que revisar y confirmar con un clic.
Envío Directo a SES Hospedajes: Al confirmar, enviamos el parte de viajeros a la API oficial del Ministerio del Interior. Sin ficheros XML ni accesos manuales.