Para conectar BnCheck con SES Hospedajes necesitas el Código de Entidad, las credenciales de servicios web y el Código de Establecimiento. El asistente los organiza en dos etapas: arrendador y alojamiento. El tiempo de configuración depende de que estos datos estén preparados.
Antes de empezar: alta oficial y credenciales
Comprueba que el titular y el establecimiento están dados de alta en SES. Crear una cuenta en BnCheck no realiza ese trámite ni expide un certificado digital. Puedes acceder al proceso desde la página oficial de Interior.
| Dato | Para qué sirve | Dónde se utiliza en BnCheck |
|---|---|---|
| Código de Entidad | Identifica al titular registrado en SES. | Código del Arrendador. |
| Usuario y contraseña de servicios web | Permiten la conexión técnica para las comunicaciones. | Campos de servicios web del arrendador. |
| Código de Establecimiento | Identifica el alojamiento registrado en SES. | Código del Apartamento. |
No confundas las credenciales de servicios web con tu contraseña personal de la plataforma. Tampoco se solicita importar la clave privada del certificado digital en BnCheck.
Configura la conexión con tus datos SES
Crea tu cuenta y prepara el Código de Entidad, las credenciales de servicios web y el Código de Establecimiento para seguir el asistente de BnCheck.
Crear cuentaPaso 1: configura el arrendador y la conexión SES
Después de crear tu cuenta, el asistente separa el arrendador del alojamiento.
- Indica un Nombre del Arrendador que permita reconocer al titular.
- Introduce el Código de Entidad de SES en Código del Arrendador.
- Completa Usuario de servicios web y Contraseña de servicios web con las credenciales técnicas correspondientes a esa entidad.
Cómo obtener los datos en SES Hospedajes
En la plataforma oficial, consulta «Mis datos registrados» para localizar el Código de Entidad y configurar «Envío de comunicaciones por servicio web». Comprueba el correo de la entidad para obtener las credenciales. Si necesitas recuperar o modificar la contraseña técnica, sigue el apartado 9 de la guía visual de Interior.
Paso 2: asocia el alojamiento
Cuando la primera etapa esté validada, completa Nombre del Apartamento, Código del Apartamento, Dirección y Arrendador. El Código del Apartamento es el Código de Establecimiento de SES.
El establecimiento debe pertenecer a la entidad configurada. No uses el código de otra vivienda ni una referencia interna de Airbnb o Booking. El apartado 5 de la guía oficial explica la consulta del código de establecimiento.
Ya tengo el alojamiento dado de alta: ¿dónde añado los viajeros?
El alta identifica al titular y la vivienda; no registra por sí sola a los huéspedes de cada estancia. Puedes comunicar directamente desde el portal oficial, siguiendo el apartado 12, Registro de huéspedes, o utilizar una herramienta conectada.
En BnCheck, crea o localiza la reserva del alojamiento correcto, comprueba fechas y número de personas y comparte su enlace de check-in. Los viajeros completan el formulario; después revisas lo recibido y confirmas el envío del parte. Comprueba la respuesta de SES, no sólo que el formulario esté completado.
Qué revisar antes del primer envío
- Que entidad y establecimiento coincidan con los del alojamiento.
- Que el enlace abra la estancia correcta y estén incluidos los viajeros que corresponden.
- Que documentos, fechas y firmas se hayan revisado.
- Que entiendas el estado devuelto por SES y puedas atender un rechazo.
Puedes comprobar el enlace y los campos antes de utilizarlo con una reserva real. No envíes datos ficticios a SES como prueba. Si la configuración falla, revisa las credenciales y códigos antes de recrear el alojamiento.
¿Puedo automatizar el envío del enlace?
BnCheck permite organizar enlaces por reserva. Si utilizas mensajes automáticos de Airbnb o Booking, sigue la guía de enlaces dinámicos y comprueba la plantilla de cada canal antes de activarla.
¿Basta con comunicar el parte al llegar el huésped?
No confundas la recogida del formulario con todas las obligaciones de comunicación. El artículo 6.3 del RD 933/2021 distingue reserva, formalización o anulación e inicio del servicio, con comunicación inmediata y un máximo de 24 horas según el evento. Revisa qué comunicaciones corresponden y no deduzcas que configurar el software las cubre todas automáticamente.
Consulta las funciones y límites de los planes para elegir según el número de alojamientos y las personas que los gestionan.
Fuentes y alcance de esta guía
Revisado el 1 de octubre de 2026.