Cómo automatizar enlaces de check-in en Airbnb y Booking con BnCheck

Si gestionas alquileres turísticos, ya sabes dónde se pierde tiempo: copiar enlaces, ajustar datos de cada reserva y enviar mensajes manualmente. Este flujo se puede automatizar para ahorrar tiempo en el check-in.

Con BnCheck, el enlace de check-in se completa con datos reales de la reserva cuando Airbnb o Booking envía el mensaje programado.

Por qué automatizar el enlace de check-in

La automatización elimina tareas repetitivas. Tu equipo deja de editar mensajes reserva por reserva, y el huésped recibe un enlace correcto en el momento definido por tu plantilla. Una vez es rellenado por el huésped, recibirás una notificación para revisar y enviar el parte de viajeros en un click.

Cómo obtener tu enlace dinámico en BnCheck

Entra en BnCheck y selecciona el apartamento que deseas automatizar. Ahí verás el enlace dinámico del apartamento:

https://bncheck.com/guest?reference={reference}&apartment_ref=xxx&num-guest={num-guest}

Qué debes hacer:

• Copiar el enlace proporcionado.
• Pegar el enlace en las plantillas automáticas de Airbnb y Booking.

Configurar mensajes automáticos en Airbnb

Ve a Bandeja de entrada > Mensajes programados y crea una plantilla.

1. Pega el enlace de BnCheck en el cuerpo del mensaje.
2. Elimina {reference} y añade el código corto Código de reserva.
3. Elimina {num-guest} y añade el código corto Número de huéspedes.
4. Define el disparador (por ejemplo, cuando se confirma la reserva) y guarda.

Configurar plantillas en Booking.com

En la Extranet, abre Establecimiento > Preferencias de mensajes y crea una plantilla nueva.

El número de referencia y el número de huéspedes son opcionales, pero recomendados. Algunas plataformas pueden no proporcionar estos datos al automatizar los enlaces, por lo que es posible generar un enlace sin dichos parámetros.

1. Pega el enlace de BnCheck.
2. Sustituye {reference} por la etiqueta de Número de reserva si Booking lo proporciona.
3. Sustituye {num-guest} por la etiqueta de Número de huéspedes si Booking lo proporciona.
4. Activa el envío automático para el momento que quieras.

Con esta configuración, el enlace correcto llega al huésped sin trabajo manual en cada reserva.