Si gestionas viviendas turísticas, seguramente ya estés al tanto del último movimiento del Ministerio de Vivienda (VAU/1560/2025). Se acaba de aprobar una orden que nos afecta a todos: la obligación de presentar una declaración informativa anual sobre los arrendamientos de corta duración desde febrero de 2026. Y sí, esto aplica a la actividad de 2025.
Digitaliza tu gestión hoy, descansa en febrero
No dejes que la burocracia te quite tiempo. Empieza a usar BnCheck gratis y ten tus registros listos para cualquier inspección o declaración.
Crear mi cuenta gratuita ahoraMás allá del titular, lo importante es la letra pequeña: ¿Qué datos concretos vas a tener que recopilar y presentar?
Los 4 datos clave que no pueden fallar
La administración no se conforma con totales ni con los datos que ya les ofrecemos mediante SES Hospedajes. Para cada reserva o contrato que hayas tenido durante el año, te van a pedir un desglose específico. Y ojo, porque la precisión aquí es fundamental para evitar requerimientos posteriores.
Básicamente, por cada estancia tendrás que reportar:
- La finalidad del alquiler: Tendrás que clasificar cada estancia con un código. El más común será el "1" (Vacacional/Turístico), pero también existen códigos para estancias laborales, de estudios, médicas u otras causas.
- El número exacto de huéspedes: No vale una estimación. La cifra debe corresponder con la ocupación real que tuvo la vivienda en esa reserva.
- Fecha de entrada y salida: Días exactos de inicio y fin de la estancia efectiva. Un detalle importante: si no indicas fecha de salida, la administración presumirá que el contrato sigue vigente, lo que podría complicarte las cosas.
- Identificadores de la Propiedad (CRU y NRUA): Ya no basta solo con la referencia catastral. Ahora entran en juego el Código Registral Único (CRU) y el Número de Registro de la Unidad de Alojamiento (NRUA), que vinculan inequívocamente la actividad con la finca registral.
⚠️ Aviso importante sobre Airbnb:
Muchos gestores están recibiendo avisos de Airbnb para descargar un Excel. Cuidado: ese archivo NO incluye el CRU ni la finalidad correcta. Si lo presentas tal cual, te arriesgas a un defecto de forma. Te explicamos por qué el archivo de Airbnb no sirve y cómo evitar la retirada del NRUA aquí.
El problema: Cuando los datos no cuadran
El verdadero reto de esta normativa no es obtener el dato, sino la consistencia. Piensa que ya estás enviando información a la Policía o Guardia Civil (SES Hospedajes) con cada check-in. Si en tu declaración anual a Vivienda dices una cosa (por ejemplo, fechas o número de huéspedes) y a la Policía le has dicho otra, las discrepancias saltarán automáticamente.
Cómo te lo soluciona BnCheck
Aquí es donde usar una herramienta digital marca la diferencia entre perder días recopilando papeles o resolverlo en minutos. En BnCheck hemos adaptado nuestro sistema para que trabaje por ti.
Aunque nosotros no almacenamos datos personales sensibles de tus huéspedes indefinidamente (por tu seguridad y la suya), sí registramos todos los metadatos operativos de tus reservas: fechas, número de personas, tipo de estancia...
¿El resultado? Ofrecemos una funcionalidad que te permite exportar un archivo XBRL con todo tu historial de check-ins de 2025, ya formateado y listo para presentar de manera telemática. Este archivo contiene:
- Tu NRUA y CRU correctamente formateados.
- La clasificación correcta de la finalidad (Turístico por defecto).
- El conteo exacto de huéspedes por reserva.
- Las fechas exactas de entrada y salida de cada reserva.
¿Y si mis reservas no están en BnCheck?
Si te acabas de unir a BnCheck o estás pensando en hacerlo, no te preocupes. Hemos implementado la función "Pegar desde SES Hospedajes". Básicamente, copias tus comunicaciones policiales y nosotros rellenamos el modelo por ti. Tienes una guía paso a paso de cómo importar tus partes de viajeros al modelo informativo.
Básicamente, convertimos tu operativa diaria en el informe anual que necesitas, asegurando además que coincida perfectamente con lo que ya has notificado a las autoridades policiales mediante la plataforma de SES Hospedajes del Ministerio del Interior.